Á mörgum sjúkrahúsum ganga hlutirnir snurðulaust fyrir sig þar til smá töf verður, og það er gríðarlegt mál. Hvort sem um er að ræða blóðsýni sem er sent á rannsóknarstofu, lyf sem þarf að afhenda á gjörgæsludeild eða vefjasýni sem er flutt á milli deilda, þá er krafist hraðrar og nákvæmrar afhendingar. Þetta er þegar flutt hratt með... Pneumatic Tube System innan byggingar en hraður flutningur er ekki nóg. Starfsfólk ætti einnig að vera meðvitað um staðsetningu hvers hlutar á tilteknum tíma. Rakning í rauntíma veitir þessa sýnileika. Hún gefur til kynna sendingu, staðsetningu innan kerfisins og móttökutíma hlutarins. Það dregur úr ruglingi, styttir biðtíma og gerir sjúklingaþjónustu skilvirkari án nokkurrar ágiskana.

Hvernig virkar rauntímamælingar í loftþrýstikerfi?

Rakning í loftþrýstikerfi er hægt að ná í rauntíma með því að nota blöndu af skynjurum, hugbúnaði og mismunandi auðkenningu á hverjum flutningsaðila. Sjálfvirkni rannsóknarstofu Hlutir sem eru settir í burðartæki fá úthlutað kóða sem er annað hvort strikamerki eða RF-merki áður en þeir eru sendir. Þessi merki eru lesin af punktum í rörunum þegar burðartækið fer framhjá. Þau eru venjulega staðsett á mikilvægum stöðum eins og sendingarbryggjum, gatnamótum og móttökustöðum. Kerfið er uppfært samstundis við hverja skönnun. Upplýsingar um stöðu í rauntíma eru síðan sýnilegar á mælaborði starfsfólks, til dæmis í flutningi eða komið á miðstöð eða afhent. Þetta útrýmir þörfinni á að giska á staðsetningu sýnis eða skjals. Hjúkrunarfræðingur tekur blóðsýni af bráðamóttöku í annasömum rannsóknarstofu sjúkrahúss, til dæmis. Starfsfólk rannsóknarstofunnar getur strax séð að sýnið er komið á miðjan stað í kerfinu. Ef stífla eða töf verður, lætur kerfið þig vita strax, sem gerir tæknimönnum kleift að bregðast hratt við. Það skráir einnig tíma hverrar hreyfingar í rakningarhugbúnaðinum. Þetta er gagnlegt fyrir sjúkrahús til að endurspegla töf og hámarka vinnuflæði síðar. Eftir því hvernig stillingin er notuð er hægt að virkja viðvaranir í síma eða vinnustöðvar þegar afhending er of hæg eða á rangri stöð. Í stuttu máli verður rauntímamælingar miðill upplýsinga sem flæða frjálslega, starfsmenn treysta og bregðast við.

Kostir þess að fylgjast með loftþrýstingsrörum fyrir starfsfólk sjúkrahúsa

Rauntímasýn starfsfólks yfir hvar allir hlutir eru á sjúkrahúsinu gerir vinnu þeirra auðveldari og minna stressandi. Loftþrýstikerfi með rakningu útrýmir verulegum fjölda símtala og tilrauna og villna sem venjulega tefja hluti dag frá degi. Stærsti kosturinn er að það eru færri truflanir. Hjúkrunarfræðingar og starfsfólk rannsóknarstofu þurfa ekki að hætta því sem það er að gera bara til að spyrja: Er sýnið komið inn? Þau geta skoðað kerfisskjáinn og fengið uppfærslur samstundis. Þetta mun spara tíma, sérstaklega á annatíma þegar tíminn er naumur. Það hjálpar einnig til við að draga úr villum. Mörg sýni og skjöl eru á ferðinni samtímis á annasömu sjúkrahúsi. Ef enginn er að rekja hlutina geta þeir ruglast eða tafist án þess að nokkur taki eftir því strax. Hver flutningsaðili hefur ákveðna leið og stöðu með rauntíma rakningu. Þegar eitthvað fer úr vegi geta starfsmenn greint það tímanlega til að leiðrétta það áður en það hefur áhrif á sjúklinga. Annar kostur er hraðari viðbragðstími í neyðartilvikum. Til dæmis, þegar neyðarblóðsýni er sent frá bráðamóttökunni, getur rannsóknarstofan byrjað að undirbúa sig fyrirfram þar sem þau vita að það er að koma. Þeir þurfa ekki að bíða þangað til prófið hefur borist þeim áður en þeir hefja skipulagningu þess. Eftirfylgni hjálpar einnig til við betra samstarf milli ólíkra deilda. Að hafa sömu upplýsingar fyrir alla kemur í veg fyrir rugling um hver á að gera hvað eða í hvaða röð. Rannsóknarstofutæknir, hjúkrunarfræðingur og lyfjafræðingur geta allir unnið að pöntun og vita nákvæmlega hvar þeir standa með hana. Þeir þurfa ekki að hringja og senda sms-skilaboð. Kerfið gerir einnig kleift að safna saman gagnlegum sögulegum gögnum. Sjúkrahús geta fylgst með afhendingum og greint ákveðin mynstur eins og langan biðtíma milli ákveðinna tíma. Með þess konar upplýsingum geta stjórnendur breytt starfsmannafjölda og tekist á við flöskuhálsa í umferðarteppu. Allar þessar litlu breytingar geta haft mikil áhrif á daglegt flæði sjúkrahússins. Það hagræðir öllu ferlinu í eina einfalda og skipulega aðgerð þar sem sjúklingum er sinnt á skilvirkan hátt og læknar og starfsfólk finna fyrir meiri öryggi í þeirri leið sem þau fara.

Að bæta ábyrgð með eftirliti með loftþrýstikerfi

Á sjúkrahúsi er ekki nóg að halda fólki ábyrgu fyrir gjörðum sínum. Það snýst um að afhenda hvert sýni, skjal eða lyf til rétts aðila á réttum tíma. Fyrir alla sem að málinu koma verður þetta augljósara með hjálp eftirlits með loftþrýstingsslöngukerfinu. Ef þú ert með rakningu verður hver hreyfing skráð. Ef flutningsefni er sent skráir kerfið sendandann, tímann sem það var sent og áfangastað. Sú stund er einnig skráð þegar hún kemur. Þetta leiðir til þess að starfsfólk getur auðveldlega fylgt slóðinni, án þess að þurfa að leita í gegnum handvirkar skrár eða spyrjast fyrir til að fylgja slóðinni. Þessi tegund af sýnileika er gagnleg þegar tafir verða, þar sem hún hjálpar til við að lágmarka rugling. Starfsfólk getur auðveldlega komið auga á hvar blóðsýni hefur tafist ef það berst seint. Kannski var það of lengi á gatnamótum eða það var sent á þeim tíma sem kerfið var mikið notað. Teymi geta forðast villtar ágiskanir og vitað hvað gerðist í raun, bara með því að skoða raunveruleg gögn. Þetta bætir einnig samskipti milli deilda. Að mínu mati eru bráðamóttakan og rannsóknarstofan oft háð tímasetningu hvors annars. Að báðir aðilar sjái sömu uppfærslur á rakningu gerir kleift að deila ábyrgð betur og draga úr sök og/eða misskilningi. Báðir aðilar nota sama tímalínu og eru á sömu blaðsíðu, sem auðveldar samskipti. Þessi vöktun hjálpar einnig til við að forðast slæma meðhöndlun. Þegar starfsfólk gerir sér grein fyrir því að hver aðgerð er skráð, hefur það tilhneigingu til að meðhöndla sýni á ábyrgari hátt. Þetta felur í sér að innsigla burðarpoka rétt, staðfesta áfangastaðakóða áður en þau eru send o.s.frv. Villur eru auðveldari að lágmarka; villur geta haft áhrif á heilbrigðisþjónustu sjúklinga. Sumir stjórnendur sjúkrahúsa fara yfir skýrslurnar í lok dags eða lok vikunnar. Þetta gefur sjúkrahúsinu yfirsýn yfir þróun eins og endurbeindar sendingar eða tafir. Þetta gerir sjúkrahúsinu kleift að breyta vinnuflæði ef þörf krefur eða veitir upplýsingar sem sjúkrahúsið getur notað til að þjálfa starfsfólk. Þessi tegund kerfis hefur tilhneigingu til að ala á ábyrgð með tímanum; sjúkrahús nota gögn, ekki bara minni og munnmælasögu, til að viðhalda skipulagi sínu.

Notkun gagna um loftpípukerfi til að hámarka rekstur

Loftþrýstikerfi er meira en bara leið til að flytja hluti frá einum stað til annars. Upplýsingar um þau geta stuðlað að því að sjúkrahúsið rekist betur daglega. Sérhver sending, komu, seinkun og leiðarval eru gagnlegar upplýsingar sem sýna fram á raunverulega virkni kerfisins. Sjúkrahúsið getur fyrst og fremst notað þessar upplýsingar til að finna álagstíma. Kerfið gæti sýnt að frá kl. 8:00 til 11:00 er mikil umferð, stjórnendur geta þá ákveðið að breyta áætlun sinni eða tryggja að næg aðstoð sé til staðar á þeim tíma og kerfið muni ekki lengur jafna álagið þegar fjöldi verkefna eykst. Þú getur líka fundið flöskuhálsa. Kerfið gæti sýnt að það sé hægagangur á einni stöð eða gatnamótum sem gæti stafað af því að stöðin/gatnamótin eru of virkni eða að stöðin er biluð. Þá er hægt að grípa til aðgerða í stað þess að taka við kvörtunum byggðum á upplýsingum. Annríki borgarsjúkrahús gæti komist að því að rannsóknarstofustöðin er tafið á meðan starfsfólk rannsóknarstofunnar er að fá nýjan einstakling, þau gætu haft annan móttökustað á þeirri stöð. Einn mikilvægari þáttur leiða er skilvirkni þeirra. Í sumum kerfum getur verið fleiri en ein leið til að komast á milli staða. Einnig er hægt að nota ferðatímann til að ákvarða hraðari og áreiðanlegri leiðir svo að sjúkrahús geti séð hvaða leiðir þau geta notað til að fá hraðari ferðatíma. Þau geta verið forrituð til að velja farsælli leiðir með tímanum. Rekstrargögn stuðla einnig að bættri skipulagningu. Ef ný deild er bætt við sjúkrahús eða ný álma í núverandi deild er hægt að nota áður safnað flutningsgögn til að meta nauðsynlega afkastagetu í rörunum. Þetta kemur í veg fyrir ofhleðsluvandamál í stækkaða kerfinu. Þetta er einnig hægt að nota til að auka þjálfun starfsfólks. Fyrir tafir sem oft tengjast sendingarskrefum sem eru ekki framkvæmd rétt geta stjórnendur veitt stutta upprifjun til að leiðrétta vandamálið. Það er einfaldara að leiðbeina starfsfólki með því að nota raunveruleg dæmi frekar en óljósar leiðbeiningar. Þessi tegund upplýsinga getur breytt kerfinu í meira en samgöngutæki þegar það er notað í daglegum rekstri. Það breytist í auðveldar leiðbeiningar sem hjálpa sjúkrahúsum að draga úr sóun, spara tíma og viðhalda samfelldu og fyrirsjáanlegu vinnuflæði.